Administratief bediende

Planning / Facturatie / Invorderingen

Functieomschrijving

Electro-Test is een dynamisch bedrijf dat actief is op het gebied van veiligheid en energie. De knowhow werd gedurende meer dan 30 jaar opgebouwd door ingenieurs en technici die de nodige kwaliteit in deze domeinen kunnen garanderen.

Dankzij een sterke groei zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega om onze dienst administratie te versterken.

  • Je bent verantwoordelijk voor het klantgericht en kostenbewust inzetten van onze inspecteurs;
  • Beantwoorden van telefonische oproepen van onze klanten;
  • Opmaken, verdelen en opvolgen van de werkopdrachten van de inspecteurs;
  • Verwerken van de werkopdrachten van inspecteurs en opzoeken van informatie over klanten en/of controles;
  • Flexibel inspelen op onvoorziene omstandigheden en wijzigingen;
  • Factureren van de prestaties van de inspecteurs;
  • Algemene taken invorderdienst: opvolgen bel- en rappellijst, aanmaak/beheer dossiers incassobureau en deurwaardersdossier;
  • Algemene administratie: briefwisseling, inscannen documenten, gegevens verwerken in Excel, tabellen aanmaken, uittypen van rapporten.

Profiel

  • Je kan vlot communiceren in het Frans en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kan vlot overweg met verschillende MS Oce programma’s;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en komt werken met een positieve ingesteldheid;
  • Je kan zowel zelfstandig als in team werken en bent bovendien resultaatgericht;
  • Beperkte ervaring (< 2 jaar);
  • Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs (ASO) of gelijkwaardig door ervaring.

Jobgerelateerde com​petenties:

  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  • Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties:

  • Leervermogen hebben
  • Resultaatgerichtheid
  • Zelfstandig werken
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Plannen (= ordenen)
  • Samenwerken als hecht team
  • Commercieel zijn
  • Omgaan met stress
  • Contactvaardig zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Klantgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Creatief denken (Inventiviteit)

Aanbod

  • Je komt terecht in een familiebedrijf in volle groei waar je zal samenwerken met ervaren en gedreven collega’s die hun vak uitstekend beheersen;
  • Boeiend werk met veel variatie;
  • Een aantrekkelijk salarispakket dat gebaseerd is op uw ervaring en kennis met verschillende extralegale voordelen;
  • Contract van onbepaalde duur - voltijds.

​Interesse?

Stuur ons je CV en motivatiebrief per email naar jobs@electro-test.be

Heb je echter eerst nog een aantal vragen, bel dan op 02 751 98 39
Wij garanderen een snelle en discrete behandeling van jouw kandidatuur.

Belangrijke mededeling omtrent de NBN B 61-001 & NBN B 61-002

In de gassector werd een belangrijke beslissing genomen in verband met de terugtrekking van de normen NBN B 61-001:2019 en NBN B 61-002:2019.

Lees meer

Risicoanalyse NBN S 21-100-1 & 2

Sinds november 2015 beschrijft de NBN S 21-100-1 en 2 een duidelijk uitvoerend kader én de technische regels voor een nieuw branddetectie- en brandmeldsysteem.

Lees meer
Op basis van de regelgeving inzake Algemene verordering van Gegevensbescherming, worden cookies beschouwd als persoonsgegevens. Op deze website worden cookies gebruikt. Geef aan dat u met het gebruik van cookies instemt. Meer informatie vindt u in ons Privacybeleid. Akkoord